Đăng ký và quản lý thành viên
Hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký tài khoản, quản lý gói dịch vụ và phân quyền thành viên trong hệ thống MinApp.
Đăng ký và quản lý thành viên
MinApp cung cấp hệ thống quản lý thành viên toàn diện, cho phép bạn đăng ký tài khoản, quản lý gói dịch vụ và phân quyền cho các thành viên trong tổ chức của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các tính năng này một cách hiệu quả.
Đăng ký tài khoản
Các phương thức đăng ký
MinApp hỗ trợ nhiều phương thức đăng ký tài khoản:
- Email/Mật khẩu - Phương thức đăng ký truyền thống
- Đăng nhập bằng Google - Đăng nhập nhanh với tài khoản Google
- Đăng nhập bằng Zalo - Tích hợp với tài khoản Zalo
- Xác thực số điện thoại - Đăng ký và xác thực qua SMS
Quy trình đăng ký tài khoản mới
- Truy cập trang đăng ký tại minapp.vn/dang-ky
- Chọn phương thức đăng ký phù hợp:
- Email/Mật khẩu: Nhập email, mật khẩu và thông tin cá nhân
- Google/Zalo: Nhấp vào biểu tượng tương ứng và làm theo hướng dẫn
- Số điện thoại: Nhập số điện thoại và mã xác nhận được gửi qua SMS
- Điền thông tin doanh nghiệp:
- Tên doanh nghiệp
- Lĩnh vực kinh doanh
- Địa chỉ
- Mã số thuế (nếu có)
- Xác nhận email hoặc số điện thoại (nếu cần)
- Hoàn tất thiết lập tài khoản
Quản lý gói dịch vụ
MinApp cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng nhu cầu của mọi quy mô doanh nghiệp.
Các gói dịch vụ
Gói Cơ bản
- Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu
- Quản lý tối đa 100 sản phẩm
- 1 chi nhánh
- 3 thành viên quản lý
- Hỗ trợ email
Gói Nâng cao
- Phù hợp cho doanh nghiệp vừa
- Quản lý không giới hạn sản phẩm
- 5 chi nhánh
- 10 thành viên quản lý
- Hỗ trợ email và điện thoại
- Báo cáo nâng cao
Gói Doanh nghiệp
- Phù hợp cho doanh nghiệp lớn
- Quản lý không giới hạn sản phẩm
- Không giới hạn chi nhánh
- Không giới hạn thành viên quản lý
- Hỗ trợ 24/7
- Báo cáo chuyên sâu
- API tích hợp
- Tùy chỉnh theo yêu cầu
Đăng ký gói dịch vụ
- Đăng nhập vào tài khoản MinApp
- Từ bảng điều khiển, chọn Cài đặt > Gói dịch vụ
- So sánh các gói dịch vụ và chọn gói phù hợp
- Nhấp vào Đăng ký bên cạnh gói bạn muốn
- Chọn kỳ thanh toán (hàng tháng hoặc hàng năm)
- Điền thông tin thanh toán:
- Thẻ tín dụng/ghi nợ
- Chuyển khoản ngân hàng
- Ví điện tử (MoMo, ZaloPay, VNPay)
- Xác nhận đăng ký
Nâng cấp hoặc hạ cấp gói dịch vụ
- Đăng nhập vào tài khoản MinApp
- Từ bảng điều khiển, chọn Cài đặt > Gói dịch vụ
- Nhấp vào Nâng cấp hoặc Thay đổi gói
- Chọn gói mới và làm theo hướng dẫn
Lưu ý: Khi nâng cấp, phần chênh lệch sẽ được tính theo tỷ lệ thời gian còn lại của gói hiện tại. Khi hạ cấp, thay đổi sẽ có hiệu lực vào kỳ thanh toán tiếp theo.
Quản lý thành viên
MinApp cho phép bạn mời và quản lý các thành viên trong tổ chức, phân quyền truy cập và theo dõi hoạt động.
Vai trò và quyền hạn
MinApp cung cấp các vai trò mặc định sau:
Chủ sở hữu (Owner)
- Quyền truy cập và quản lý toàn bộ hệ thống
- Quản lý gói dịch vụ và thanh toán
- Quản lý tất cả thành viên và phân quyền
- Không thể bị xóa khỏi tài khoản
Quản trị viên (Admin)
- Quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng
- Quản lý thành viên (trừ Owner)
- Xem báo cáo và phân tích
- Cài đặt hệ thống (trừ gói dịch vụ)
Quản lý (Manager)
- Quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng
- Xem báo cáo cơ bản
- Không thể quản lý thành viên hoặc cài đặt hệ thống
Nhân viên (Staff)
- Xem và xử lý đơn hàng
- Xem sản phẩm và khách hàng
- Quyền hạn giới hạn theo cài đặt
Khách (Guest)
- Chỉ xem thông tin
- Không thể thực hiện thay đổi
Mời thành viên mới
- Đăng nhập vào tài khoản MinApp
- Từ bảng điều khiển, chọn Cài đặt > Thành viên
- Nhấp vào nút Mời thành viên
- Điền thông tin:
- Email của thành viên
- Vai trò (Owner, Admin, Manager, Staff, Guest)
- Thông điệp cá nhân (tùy chọn)
- Nhấp vào Gửi lời mời
Người được mời sẽ nhận được email với liên kết để tham gia tài khoản của bạn. Họ cần tạo tài khoản MinApp nếu chưa có.
Quản lý thành viên hiện tại
- Đăng nhập vào tài khoản MinApp
- Từ bảng điều khiển, chọn Cài đặt > Thành viên
- Bạn sẽ thấy danh sách tất cả thành viên và lời mời đang chờ xử lý
- Với mỗi thành viên, bạn có thể:
- Thay đổi vai trò: Nhấp vào vai trò hiện tại và chọn vai trò mới
- Xóa thành viên: Nhấp vào biểu tượng xóa và xác nhận
- Hủy lời mời: Đối với lời mời chưa được chấp nhận
Phân quyền chi tiết
Ngoài các vai trò mặc định, MinApp cho phép bạn tùy chỉnh quyền chi tiết cho từng thành viên:
- Đăng nhập vào tài khoản MinApp
- Từ bảng điều khiển, chọn Cài đặt > Thành viên
- Nhấp vào tên thành viên để xem chi tiết
- Chọn tab Quyền hạn
- Tùy chỉnh quyền cho từng mục:
- Sản phẩm: Xem, Thêm, Sửa, Xóa
- Đơn hàng: Xem, Xử lý, Hủy, Hoàn tiền
- Khách hàng: Xem, Thêm, Sửa, Xóa
- Báo cáo: Xem báo cáo cơ bản, Xem báo cáo chi tiết
- Chi nhánh: Giới hạn quyền theo chi nhánh cụ thể
- Nhấp vào Lưu thay đổi
Bảo mật tài khoản
Xác thực hai yếu tố (2FA)
Để tăng cường bảo mật cho tài khoản MinApp:
- Đăng nhập vào tài khoản MinApp
- Từ bảng điều khiển, chọn Cài đặt > Bảo mật
- Bật Xác thực hai yếu tố
- Chọn phương thức xác thực:
- Ứng dụng xác thực (Google Authenticator, Authy)
- SMS
- Làm theo hướng dẫn để thiết lập
Lịch sử đăng nhập
Để theo dõi hoạt động đăng nhập:
- Đăng nhập vào tài khoản MinApp
- Từ bảng điều khiển, chọn Cài đặt > Bảo mật
- Xem Lịch sử đăng nhập để kiểm tra:
- Thời gian đăng nhập
- Địa chỉ IP
- Thiết bị và trình duyệt
- Vị trí
Nếu phát hiện hoạt động đáng ngờ, hãy đổi mật khẩu ngay lập tức và liên hệ với bộ phận hỗ trợ.
Kết luận
Hệ thống đăng ký và quản lý thành viên của MinApp cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý tài khoản, gói dịch vụ và phân quyền cho thành viên trong tổ chức của bạn. Bằng cách tận dụng các tính năng này, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo mỗi thành viên có quyền truy cập phù hợp với vai trò của họ.
Trong bài tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách Tùy chỉnh giao diện cửa hàng để tạo trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng của bạn.